Strona główna » Blog » Woda dla pracowników – co warto wiedzieć?

Woda dla pracowników – co warto wiedzieć?

Blog firmy Klarsan | Kategoria: Informacje
Data aktualizacji: wrz 23, 2026

Zatrudniający ma obowiązek zapewnić wszystkim pracownikom wodę zdatną do picia lub inne napoje. W tym celu stosuje się wodę butelkowaną, dystrybutory wody lub kranówkę oczyszczoną za pomocą filtrów kuchennych.

Spis treści:

Woda dla pracowników – co mówi prawo?

Nie ma wątpliwości co do tego, że komfort i efektywność pracy podczas letnich upałów znacząco spada. Pojawia się znużenie, a niejednokrotnie dochodzi do osłabienia organizmu, które może prowadzić do omdlenia. Właśnie dlatego w każdej firmie powinna być dostępna woda dla pracowników.

Zapotrzebowanie na wodę u dorosłego człowieka, które wynosi zazwyczaj około 2 litry na dobę, drastycznie rośnie podczas upałów. Bez względu jednak na temperatury panujące na zewnątrz, woda dla pracowników to temat zawsze aktualny, a przepisy prawa pracy nakładają na zatrudniających związane z tym obowiązki. Oprócz wody pitnej, pracodawca ma obowiązek zapewnić także wodę użytkową na cele sanitarno-higieniczne, przeciwpożarowe oraz gospodarcze.

Przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy regulują obowiązki pracodawcy związane z zaopatrzeniem pracowników w wodę lub inne napoje. Prawo do wody, którą ma obowiązek zapewnić pracodawca mają wszyscy pracownicy, a ci, którzy pracują w warunkach szczególnie uciążliwych – także inne napoje.

Jeżeli czynności służbowe wykonywane są na otwartej przestrzeni, wodę w pracy należy zapewnić już wtedy, gdy słupek rtęci sięga 25℃. Woda dla pracowników biurowych i innych osób pracujących w zamkniętych pomieszczeniach jest wymaga przy temperaturach 28℃.

Zapewnianie wody przez pracodawcę ma dla ustawodawcy istotne znaczenie, o czym może świadczyć fakt, że kwestię pracy podczas upału i związanych z nią obowiązków właściciela uregulowano w osobnym akcie prawnym – rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów.

Warto zwrócić uwagę na fakt, że przepisy powyższych aktów prawnych posługują się pojęciem „napoje”, co oznacza, że nie ma wymogu dostarczania pracownikom tylko i wyłącznie wody. Ponieważ jednak nikogo nie trzeba przekonywać dlaczego warto pić wodę – taka praktyka jest bardzo powszechna.

Ile wody przypada na jednego pracownika?

Przepisy prawa nie określają jednoznacznie, ile wody przysługuje na jednego pracownika w trakcie upałów. Wiadomo natomiast, że powinna to być ilość, która zaspokaja potrzeby pracownika podczas całego dnia pracy. W zależności od wagi pracownika oraz charakteru wykonywanej pracy, najczęściej zaleca się wypijanie przynajmniej 6-8 szklanek czystej wody.

Czy można podawać pracownikom wodę z kranu?

Podawanie wody z kranu pracownikom jest dopuszczalne i powszechnie praktykowane, pod warunkiem że spełnia ona normy wody pitnej określone przez odpowiednie organy regulacyjne.

Decydującym aspektem jest zaręczenie, że kranówka jest bezpieczna do picia i nie stanowi zagrożenia dla zdrowia spożywających ją osób. W tym celu pracodawcy muszą regularnie monitorować jakość wody, przeprowadzając badania wody na obecność patogenów, metali ciężkich, czy innych szkodliwych zanieczyszczeń. W przypadku, gdy jakość wody budzi wątpliwości, należy zainstalować odpowiedni system filtracji wody.

Skąd brać wodę dla pracowników?

Zapewnienie pracownikom dostępu do czystej i bezpiecznej wody do picia jest nie tylko wymogiem prawnym, ale także istotnym elementem dbania o ich zdrowie i komfort podczas wykonywania obowiązków służbowych. Wśród licznych rozwiązań dostępnych obecnie na rynku, obok wody butelkowanej, znajdują się dystrybutory wody, a także nowoczesne filtry kuchenne. Na etapie doboru optymalnej metody, warto poprosić o pomoc profesjonalnych doradców z branży uzdatniania wody.

Darmowa konsultacja

Filtry kuchenne

Na rynku dostępne są aktualnie różne urządzenia do uzdatniania wody. Aby uniknąć problemów wynikających z nieodpowiedniej jakości kranówki, warto wybierać tylko sprawdzone rozwiązania od renomowanych producentów.

Filtry kuchenne doskonale sprawdzają się w pomieszczeniach socjalnych i w firmowych kuchniach. Zajmują niewiele miejsca, a oczyszczana na bieżąco woda jest zawsze świeża i pozbawiona potencjalnych zanieczyszczeń. Ze względu na mnogość dostępnych obecnie rozwiązań, pracodawca może dobrać filtr kuchenny idealnie dopasowany do potrzeb swojego zespołu.

Coraz większą popularność zdobywa odwrócona osmoza, która oczyszcza wodę z dokładnością do pojedynczych jonów. Dzięki zastosowaniu takiego filtra kuchennego, kranówka jest nie tylko bezpieczna do picia, ale też nadaje się do parzenia kawy i herbaty oraz nie pozostawia osadu w czajniku. Ponadto świetnie sprawdza się do przemywania warzyw i owoców, a także do mrożenia w formie kostek lodu.

W kategorii filtrów kuchennych z systemem odwróconej osmozy na rynku wyróżniają się produkty włoskiego przedsiębiorstwa Atlas Filtri i polskiej marki Ecoperla. Wśród nich na szczególną uwagę zasługuje natomiast nablatowa odwrócona osmoza Ecoperla Maestro. Urządzenie nie wymaga podłączenia do instalacji wodnej, dlatego doskonale sprawdza się w biurze, w gabinecie, czy w poczekalni – wystarczy kawałek płaskiej powierzchni i dostęp do gniazdka elektrycznego. Dodatkowo, producent wyposażył ten model w funkcję podgrzewania wody.

Doskonałe recenzje zbiera także odwrócona osmoza bez zbiornika. Tego typu kompaktowe filtry kuchenne o dużej dokładności to świetny wybór wszędzie tam, gdzie ilość miejsca jest mocno ograniczona, a wygoda użytkowania równie ważna co niskie koszty eksploatacji.

Warto jednocześnie pamiętać, że odwrócona osmoza to tylko jedno z możliwych rozwiązań.

Jeśli szukasz ekologicznego i naprawdę ekonomicznego sposobu na zapewnienie wody pracownikom, a woda wodociągowa jest całkiem dobrej jakości, polecam system ultrafiltracji.

Maria Pielesiek ambasadorka Ecoperla

Dzięki membranie ultrafiltracyjnej, kranówka nabiera optymalnego smaku, zapachu i barwy. Wyeliminowany zostaje również chlor i jego pochodne, niektóre metale ciężkie, bakterie, wirusy oraz wszelkie zanieczyszczenia o średnicy 0,01-0,1 mikrona. Ponadto w wodzie pozostają naturalnie występujące minerały. Co ciekawe, niektóre systemy ultrafiltracji posiadają wkład zmiękczający wodę (który redukuje stopień twardości kranówki), przez co stanowią świetną alternatywę dla odwróconej osmozy, wszędzie tam, gdzie jej montaż z różnych powodów nie jest możliwy.

Woda butelkowana

Niewątpliwym plusem wody butelkowanej jest długa data przydatności do spożycia. Z drugiej strony takie rozwiązanie jest rozwiązanie nie tylko drogie, ale też wymaga odpowiedniej logistyki, m.in. w ramach monitorowania zapasów. Co więcej, w dzisiejszych czasach odchodzi się od wody butelkowanej nie tylko ze względu na kwestie ekonomiczne, ale przede wszystkim aspekty ekologiczne, w tym coraz większy ślad wodny.

Dystrybutory wody

Na rynku dostępne są różne rodzaje dystrybutorów wody dostosowane do potrzeb indywidualnego klienta. Istnieją dystrybutory butlowe i bezbutlowe, a nawet dystrybutory wody gazowanej.

Takie rozwiązanie jest postrzegane jako alternatywa dla wody butelkowanej, ponieważ jeden zbiornik może pomieścić do 20 litrów wody źródlanej. Z drugiej strony, dystrybutory wymagają regularnych dostaw butli z wodą, co generuje stałe koszty związane z transportem, magazynowaniem i wymian. Dystrybutory wymagają również sporej przestrzeni do przechowywania pełnych i pustych butli, co może być uciążliwe z logistycznego punktu widzenia, szczególnie w mniejszych firmach czy biurach. Decydując się na dystrybutor butlowy, należy również pamiętać, aby stał w zacienionym miejscu. Otwarty galon ma również stosunkowo krótką datę przydatności.

Woda dla pracowników- podsumowanie

Zatrudniający ma obowiązek zapewnić swoim pracownikom dostęp do świeżej wody pitnej. Jest to istotny obowiązek wynikający z polskiego prawa. Brak wody w miejscu pracy może skutkować nie tylko poważnymi karami, ale także obniżeniem efektywności oraz problemami zdrowotnymi pracowników. Mimo że przepisy nie precyzują dokładnie, jakie napoje i w jakiej ilości powinny być dostępne, muszą one odpowiadać potrzebom pracowników.

Artykuł ma charakter informacyjny i stanowi element komunikacji firmowej podmiotu prowadzącego sprzedaż systemów uzdatniania wody.

Autor: Edyta Siedlecki – chemik z wieloletnim doświadczeniem w przemyśle. Jako pracownik firmy Klarsan łączy teorię z praktycznymi aspektami technologii filtracyjnych, przybliżając czytelnikom bloga zasady działania profesjonalnych urządzeń do poprawy jakości wody.